Orga

О программе

Органайзер Orga ¹⁾ представляет собой простой и удобный инструмент руководителя или секретаря организации. Orga позволяет управлять персоналом, задачами, документами, контактами и ресурсами предприятия.

Программа имеет распределенную клиент-серверную архитектуру, что позволяет использовать ее в любых масштабах и структурах предприятия. Для обмена данными между рабочими местами используется шифрованая пакетная передача данных, нечувствительная к обрывам связи. Для работы программы не требуется наличие постоянного канала связи.

Разделы программы организованы в виде многоуровневых закладок, что уменьшает объем выводимой на экран информации. Пользователь видит только то, с чем работает, и ничего лишнего. Неиспользуемые элементы управления скрыты и вызываются по мере необходимости. При необходимости, можно вывести раздел программы в отдельное окно, настроить состав видимых элеменов управления. Внешний вид программы оптимизирован для комфортной работы на переносных устройтвах с небольшим экраном (нетбуках, КПК) - крупный шрифт текста, крупные значки.

Каждый раздел программы и элемент данных имеет настраиваемый уровень доступа. Доступ может быть полным, только-чтение и закрытым. Для документов может быть включен режим хранения изменений, когда кроме текущего состояния документа хранятся его предыдущие состояния. Кроме того, есть возможность автоматического резервного сохранения данных.

Для облегчения внедрения программы имеется возможность импорта данных из многих известных программ, а также данных в произвольном формате. Также есть возможность экспорта данных в другие программы.

Области применения

Управление персоналом - руководителю доступен список сотрудников, в которым отражены задачи каждого сотрудника, его расписание, местонахождение. В любой момент руководителю доступна информация о сотруднике, его контактная информация (номер телефона, адрес почты). К каждому сотруднику привязано «досье» - набор документов и шаблонов. Например - кадровые приказы, договора, анкеты, бланки, фотографии.

Управление задачами - руководитель имеет возможность оперативно управлять задачами - назначать сроки, приоритеты, исполнителей, отслеживать ход выполнения задач, рапорты о возникающих проблемах и нюансах.

Задачи отображаются в виде списка с отметками о выполнении или в виде заметок в календаре. Список может быть отсортирован и отфильтрован по порядку приоритета задач и сроков выполнения, по авторам и исполнителям, по ключевым словам. Внешний вид списка может быть настроен пользователем. Есть несколько готовых шаблонов списков, а также возможность создавать свои шаблоны.

Календарь содержит отметки о назначеных заданиях и событиях. Для событий может быть назначено уведомление - выдаваемое на экран сообщение, звуковой сигнал, отправка электронного сообщения (e-mail, sms).

Управление ресурсами предприятия - руководителю доступна информация о бюджете предприятия и его подразделений, как в целом, так и с детализацией до отдельных операций. Руководитель может контролировать и прогнозировать расход ресурсов по подразделениям и сотрудникам, управлять ограничениями и устанавливать «ловушки» с уведомлениями.

Управление контактами - пользователи имеют возможность вести список контактов, как личных, так и общих. Кроме обычных параметров (имена, адреса, телефоны, итд..) контакты могут содержать набор изменяемых показателей, по которым можно строить аналитические отчеты. Например, показателем может быть полученая сумма выручки с данного контакта (клиента), с разбивкой по периодам. Можно устанавливать ловушки на показатели c уведомлением, содержащим отчет.

Управление документами - пользователи могут вести упорядоченный архив документов. Архив может быть персональным (хранится на компьютере пользователя) или общим (хранится на сервере). Документы в архиве могут храниться как в единственном (последнем) экземпляре, так и в порядке изменения, с возможностью получить более раннюю версию документа. В целях безопасности автоматически ведется журнал доступа пользователей к документам. Документы передаются между пользователями по защищенному каналу, с проверкой целостности и уведомлением о доставке.

¹⁾ P.S. Orga G-1 Organizer - так называется один из монстров, против которых сражалась Годзилла